Política de Privacidad
Última actualización: 16 de marzo de 2025
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Digitup Studio SL
- CIF: ESB88533138
- Domicilio: Calle Alcalá 211, 28028 Madrid, España
- Contacto: hello@cliptotask.com
2. Datos personales que recopilamos
Recopilamos los siguientes datos en función del método de registro y del uso de la plataforma:
2.1 Datos de registro y perfil
- Correo electrónico (obligatorio para registro con email y contraseña, o mediante Google).
- Nombre de usuario y foto de perfil (cuando el usuario se registra con Google, obtenemos el nombre y la foto vinculados a su cuenta de Google, si el usuario lo autoriza).
- Contraseña (cifrada; gestionada por Firebase Authentication; Digitup Studio SL no tiene acceso a contraseñas en texto plano).
2.2 Datos de uso del servicio
- Grabaciones de video y audio subidas a través de la extensión de Chrome. Estas grabaciones se almacenan en servidores propios de Digitup Studio SL.
- Transcripciones de las grabaciones generadas automáticamente.
- Tareas y notas derivadas del procesamiento de las grabaciones.
- Metadatos técnicos: URL de la página grabada, título de la página, resolución de pantalla, fecha y hora, sistema operativo y navegador.
- Créditos: historial de consumo de créditos de procesamiento.
- Identificadores únicos (IDs) de grabaciones, tareas y usuario.
2.3 Datos de navegación y analítica
- Datos de Google Analytics (solo si el usuario acepta las cookies analíticas): páginas visitadas, tiempo de sesión, tipo de dispositivo, país de origen. Estos datos se recopilan de forma anonimizada.
3. Finalidades y base jurídica del tratamiento
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Prestación del servicio ClipTask (procesamiento de grabaciones, extracción de tareas, autenticación) | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Gestión de la cuenta de usuario | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Envío de comunicaciones sobre el servicio (cambios, incidencias) | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) |
| Análisis de uso y mejora del producto (Google Analytics) | Consentimiento del usuario (art. 6.1.a RGPD) |
| Cumplimiento de obligaciones legales | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
4. Destinatarios de los datos
Digitup Studio SL puede compartir datos con los siguientes terceros, estrictamente para la prestación del servicio:
4.1 Firebase (Google LLC)
Utilizado para la autenticación de usuarios (Firebase Authentication). Google LLC actúa como encargado del tratamiento. Más información en la Política de privacidad de Firebase.
4.2 OpenAI, LLC
Se envían los siguientes datos a OpenAI para el procesamiento mediante inteligencia artificial:
- Transcripciones en texto de las grabaciones: para análisis y extracción de tareas, corrección ortográfica y generación de resúmenes.
- Una imagen (fotograma del video): únicamente cuando el usuario solicita expresamente la generación de un "prompt para Cursor". Esta es la única situación en que se envía contenido visual a OpenAI.
OpenAI actúa como encargado del tratamiento. Más información en la Política de privacidad de OpenAI.
4.3 Google Analytics
Solo si el usuario acepta las cookies analíticas. Los datos son anonimizados y se utilizan exclusivamente para análisis estadístico. Más información en Google Privacy Policy.
4.4 Servidores propios
Las grabaciones, transcripciones y tareas se almacenan en servidores gestionados por Digitup Studio SL ubicados en la Unión Europea.
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines publicitarios o comerciales.
5. Transferencias internacionales
OpenAI, LLC está establecida en Estados Unidos. La transferencia se realiza al amparo de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o de los mecanismos de adecuación vigentes. Firebase (Google LLC) también puede procesar datos en Estados Unidos bajo las mismas garantías.
6. Plazos de conservación
- Datos de la cuenta: mientras la cuenta esté activa. Tras la eliminación de la cuenta, los datos se borran en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservarlos.
- Grabaciones y archivos: mientras la cuenta esté activa. El usuario puede eliminarlas en cualquier momento desde el panel de control.
- Datos de analítica (Google Analytics): según la política de retención configurada (máximo 14 meses).
- Registros de acceso: hasta 12 meses, para la detección de accesos no autorizados.
7. Derechos del usuario
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), el usuario tiene derecho a:
- Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar el borrado de sus datos ("derecho al olvido").
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina.
- Limitación del tratamiento: solicitar que suspendamos el procesamiento de sus datos.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacte con nosotros en hello@cliptotask.com. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es).
8. Seguridad de los datos
Digitup Studio SL aplica las siguientes medidas de seguridad:
- Autenticación segura mediante Firebase Authentication con tokens de acceso de corta duración.
- Transmisión de datos cifrada mediante HTTPS/TLS.
- Acceso restringido a los datos de usuario mediante control de roles.
- Contraseñas nunca almacenadas en texto plano (gestionadas por Firebase).
- Almacenamiento de grabaciones en servidores con acceso protegido por token.
No obstante, ningún sistema es completamente infalible. En caso de brecha de seguridad que afecte a sus derechos y libertades, lo notificaremos en los plazos exigidos por la normativa.
9. Menores de edad
El servicio no está dirigido a menores de 16 años. No recogemos intencionadamente datos de menores de esa edad. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento parental correspondiente, procederemos a su eliminación.
10. Cambios en la política de privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Le notificaremos los cambios significativos a través de la plataforma o por correo electrónico. La fecha de la última actualización figura siempre al inicio de este documento.